Tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten tämä freca.fi sivusto käsittelee käyttäjien henkilötietoja. Laadittu 4.12.2023. Viimeisin muutos 4.12.2023.
1. Rekisterinpitäjä
Camilla Fredriksson
camilla.fredriksson@freca.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Camilla Fredriksson
camilla.fredriksson@freca.fi
3. Rekisterin nimi
freca.fi verkkopalvelun käyttäjärekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojasi käsitellään ainoastaan tiettyihin ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka liittyvät palvelujemme tarjoamiseen ja kehittämiseen. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus voi esimerkiksi olla:
- Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
- Palvelujen toteuttaminen
- Markkinointi ja mainonta
- Kumppanuus- ja affiliatemarkkinoinnin toteuttaminen
- Tilastollisten tietojen kerääminen ja analysointi
- Kommenttien kerääminen ja moderoiminen
Henkilötietojesi käsittely perustuu aina joko suostumukseesi, sopimukseen tai lakiin perustuvaan velvoitteeseemme. Keräämme vain sellaisia henkilötietoja, joita tarvitsemme palvelujemme tarjoamiseen tai joita laki edellyttää. Henkilötietojasi ei käytetä mihinkään muuhun tarkoitukseen ilman suostumustasi.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
Sähköposti, nimi, IP-osoite.
6. Tietojen säilytysaika
Henkilötietojasi tallennamme niin kauan kuin ne ovat tarpeellisia sopimuksen täyttämiseksi asiakkaan kanssa tai asiakaspalvelun parantamiseksi.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Tietoja kerätään myös Google Analytics –analytiikkatyökalun avulla, mikäli käyttäjä on evästeissä hyväkysynyt seurantaevästeet.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille, paitsi lain niin velvoittaessa tai viranomaisten pyynnöstä. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Emme julkaise käyttäjän antamaa sähköpostiosoitetta.
Emme luovuta rekisterin tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, paitsi viranomaispyynnön tapauksessa.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Rekisteristä ei säilytetä manuaalista aineistoa
B. Sähköinen aineisto
Henkilötietojen suojaamiseksi käytämme asianmukaisia teknisiä toimenpiteitä (vahvoja salasanoja, kaksivaiheista tunnistautumista, suojattua internet-yhteyttä). Tietojen käsittelyyn pääsevät ainoastaan itse rekisterinpitäjä tai hänen valtuuttamat henkilöt.
10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle: camilla.fredriksson@freca.fi. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
12. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa, mikäli se on tarpeen henkilötietojen käsittelyssä muuttuneiden toimintatapojen kuvaamiseksi. Emme lähetä muuttuneesta tietosuojaselosteesta erillistä tiedotetta, muokatun tietosuojaselosteen voit käydä aikajoin tarkistamassa tältä sivulta ja seuraamalla milloin tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty. Tämä seloste on päivitetty viimeksi 4. joulukuuta 2023.